INFORMATIVA PRIVACY  

Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa, che il Regolamento europeo (UE) n. 679/2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dai personali – GDPR), e il D. Lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.lgs. 101/2018, stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati.
 
Il Titolare del trattamento è Across Events di Elena Gandini con sede in via Olevano, 136 – 27100 Pavia che acquisisce/detiene e tratta i Suoi dati personali al congresso e/o altro evento (di seguito, l’“Evento “) in forza delle seguenti basi giuridiche:
  • un contratto o
  • per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell’interessato

per le seguenti finalità:

  • iscrizione e relativa partecipazione dell’Interessato all’Evento;
  • invio di documentazione afferente all’Evento;
  • adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi alla citata partecipazione;
  • adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

in forza delle seguenti basi giuridiche:

  • consenso dell’interessato

per le seguenti finalità:

  • utilizzo dell’immagine e/o della voce dell’Interessato ritratti nel corso dell’Evento, all’interno di video, audio e/o fotografie dell’Evento stesso pubblicati sul sito web e sui social network, se esistenti, sul sito web e sui social network dell’Evento;
  • invio della documentazione da parte del Titolare per aggiornare l’Interessato su tutti gli altri futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi dalla medesima, sia tramite strumenti automatizzati (ad esempio, newsletter, e-mail, sms, ecc) che attraverso modalità tradizionali di contatto (posta cartacea e/o chiamate dirette tramite operatore).

 
Il trattamento viene effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate; per via telematica e/o informatica anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  • In forma cartacea, i dati sono trattati e conservati presso la sede e gli Uffici della società
  • In forma informatizzata, presso i computer/device della Società e i Server da essa gestiti.

 
Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, ragione sociale, indirizzo di lavoro, indirizzo di residenza, codice fiscale, Partita Iva, numero di telefono, di telefax o indirizzo di posta elettronica, di altre informazioni relative alla sua professione e di dati relativi a preferenze in relazione ai servizi che le rendiamo è obbligatorio per la conclusione e l’esecuzione dell’incarico, nonché per l’assolvimento degli obblighi ex lege e, pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati anche parziale o l’inesatta indicazione dei dati stessi potrebbe comportare la mancata, inesatta esecuzione o prosecuzione del rapporto. Con riferimento alle finalità per cui è previsto il consenso il conferimento dei dati è facoltativo, il mancato conferimento tuttavia comporta l’impossibilità di perseguire le suddette finalità.
 
I dati non verranno diffusi in modo indiscriminato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti esterni determinati nei limiti strettamente pertinenti agli adempimenti degli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra

Lei Potrà ottenere una lista aggiornata dei nostri Responsabili del Trattamento, facendone richiesta via posta o via e-mail ai recapiti di seguito indicati.
 
 
I suoi Dati potranno essere trasferiti fuori dello spazio unico Europeo nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy, dal Regolamento privacy, dai provvedimenti e dalle decisioni del garante privacy in materia, nonché della normativa comunitaria.
 
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L’interessato ha i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 dello stesso
 
Diritto di accesso:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma del trattamento o meno dei dati personali che lo riguardano, l’accesso ai dati e alle informazioni seguenti:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali oggetto del trattamento;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali ovvero la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f ) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
 
Diritto di rettifica
L’interessato ha diritto di ottenere la rettifica immediata dei dati inesatti unitamente al diritto di completare o integrare i dati personali già forniti.
 
Diritto alla cancellazione
L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, per uno dei seguenti motivi:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
 
Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei seguenti casi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
 
Diritto di notifica
Il Titolare ha l’obbligo di comunicare qualsiasi rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati personali a ciascun destinatario al quale i dati sono stati comunicati. Se l’interessato lo richiede, il Titolare dovrà informarlo in merito a quali destinatari sono stati inviati i suoi dati personali.
 
Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile su supporti elettronici. Egli ha altresì il diritto di ottenere la trasmissione dei dati personali direttamente da un titolare del trattamento ad un altro.
 
Diritto di opposizione
L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. In questo caso i dati non saranno più trattati, a meno che il Titolare non dimostri motivi legittimi per continuare il trattamento, ovvero per rispettare obblighi di legge.
 
Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via posta al Titolare del trattamento Across Events di Elena Gandini con sede in via Olevano, 136 – 27100 Pavia ovvero all’indirizzo info@acrossevents.com
Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
 
I Suoi dati saranno conservati: (i) per 10 anni dalla data di risoluzione del contratto o dalla cessazione di efficacia del rapporto e/o comunque per un periodo necessario al perseguimento delle finalità ed all’adempimento delle norme civili e fiscali ed ogni altro adempimento di legge previsto. (ii) Fino alla revoca del consenso. In mancanza di revoca, massimo 24 mesi dall’espressione del consenso.